29 апреля – Заезды коллективов в отели по программе 3 ночи/4 дня
30 апреля – Заезды коллективов в отели по программе 2 ночи/3 дня
Заселение в отели - с 15 часов. Для приезжающих утром, камеру хранения отель предоставляет конкурсантам бесплатно. 
Экскурсии на выбор, согласно заказам: «Блистательный Петербург»/ «Балетный Петербург;
Загородные программы «Фонтаны Петергофа», «Царское село».
Возможен - Обед*/ Ужин* в отеле.

1 мая - Конкурсный день в СПб ГБУК Культурно-досуговый центр "Московский", Московский пр.152
Все предлагаемые отели располагаются в районе Концертного Зала, в пешеходной доступности)

2 мая- Завтрак в отеле. Выезды из отелей.
Освобождение номеров до 12 часов. Камеру хранения отель предоставляет конкурсантам бесплатно. Возможен обед*/ ужин*.

*Трансферы, экскурсии, согласно заказам.
*В день приездов/отъездов/свободный день - можно посетить:
Крупнейший музей русского искусства в мире - Русский Музей*Храм Спас-на-Крови, Исаакиевский собор, Океанариум, Гранд-макет России, Музей-макет "Петровская Акватория",
Музей-заповедник "Царское село"*, Дворцово-парковый ансамбль города Павловск*, находящийся под защитой ЮНЕСКО, Государственный музей-заповедник Петергоф* Город Гатчину и Гатчинской дворец с квестом для детей "Тайна Гатчинского клада" и многое другое.

В фестивале - конкурсе могут принять участие, как отдельные исполнители из России и зарубежных стран, так и творческие коллективы, независимо от ведомственной принадлежности, подавшие заявки в установленные сроки.

В конкурсе участвуют коллективы, малые формы, солисты, дуэты в номинациях:

Программа выступления должна соответствовать возрасту исполнителей.

Солисты, дуэты и коллективы малых форм до 9 участников: 1-2 номера общей продолжительностью до 5 минут.

Коллективы от 10 человек: 1-2 номера общей продолжительностью до 8 минут.

Между номерами предоставляется разбивка для переодевания.

Технические условия участия:

Участники могут исполнять конкурсную программу без сопровождения a capella, либо с фонограммой.

Фонограммы необходимо будет выслать в течение 3 дней после получение расписания конкурса, не позднее, чем за 7 дней до конкурса.

Фонограммы должны быть подписаны следующим образом: название коллектива (или ФИ солиста) и название конкурсного номера (например: ансамбль Конфетти, Тарантелла)

Фонограммы необходимо и обязательно выслать на официальную почту spb@vivat-talent.com

и получить подтверждение о получении. Фонограммы на флешках на конкурсе не принимаются.

Участники могут исполнять конкурсную программу без сопровождения a capella, либо с фонограммой.
Фонограммы необходимо выслать в течение 3 дней после получение расписания конкурса, не позднее, чем за 7 дней до конкурса.
Фонограммы должны быть подписаны следующим образом: название коллектива (или ФИ солиста) и название конкурсного номера (например: ансамбль Конфетти, Тарантелла)
Фонограммы необходимо и обязательно выслать на официальную почту spb@vivat-talent.com
и получить подтверждение о получении. Фонограммы на флешках на конкурсе не принимаются.

*Во время выступления участников проводится фото-видеосъемка . Фото и видео материалы могут быть использованы организаторами и размещены на сайте Конкурса и сайтах партнеров без согласия участников и тех, кто изображен на них.
Жюри:
Состав жюри формируется и утверждается оргкомитетом из ведущих деятелей культуры, преподавателей творческих ВУЗов и ССУЗов, Заслуженных работников культуры России, руководителей образцовых коллективов. Список жюри не разглашается до начала конкурса.

Жюри имеет право:

• делить, присуждать и не присуждать призовые места;

• награждать участников специальными грамотами (призами).

Жюри оценивает конкурсное исполнение по 10-бальной системе. Решение жюри оформляется протоколом и не подлежит пересмотру. Звания присуждаются по каждой номинации и в каждой возрастной категории, согласно количеству набранных баллов.

Итоги и награждение:

Каждый коллектив получает памятный кубок и диплом конкурса.

Победителям конкурса присваиваются в каждой категории и номинации звания «Лауреата» I, II и III степеней (Рейтинг баллов - 10, 9 и 8 - соответственно). Возможно присуждение Гран При конкурса.

Конкурсантам, не вошедшим в число "Лауреатов" по решению жюри присуждаются звания «Дипломант» I, II и III степеней (Рейтинг баллов - 7, 6 и 5 - соответственно).

Конкурсантам, набравшим менее 5 баллов выдается диплом "Участника".

Преподавателям и руководителям по решению жюри возможно присуждение специальных званий: «За сохранение национальных культурных традиций», «Лучший балетмейстер», «За лучшую педагогическую работу», и т.п.

Регламент награждения:
Награждение проводится в определенный день программы конкурса.
Участники (представители от каждой заявки) обязаны присутствовать на награждении для вручения дипломов и наград. Неполученные награды не высылаются и не доставляются в офис и на любой другой адрес.

Фестивальный пакет для артистов из других городов и республик:

Все участники самостоятельно организовывают и оплачивают дорогу до Санкт-Петербурга и обратно.

Размещение участников и сопровождающих зрителей обеспечивается исключительно оргкомитетом в аккредитованных отелях конкурса.

Приобретение фестивального пакета для участников и сопровождающих зрителей – обязательно.

·       Аккредитация на посещение всех конкурсных мероприятий ( для сопровождающих)
·       Обеспечение мер безопасности в отеле и на мероприятии.
·       Проживание в отеле выбранной категории.
·       Организация питания - завтраки (шведский стол).
·       Для групп от 20 человек – участие во второй номинации коллектива - в подарок. (в группу зачитываются места сопровождающих)
·       Бесплатное место руководителям коллективов 20+1.

Фестивальный пакет - Эконом «Ученическая группа»

CHG «City Hotel Group»** ул. Севастьянова, 3. Ст. метро «Электросила»
Эконом пакет – только для групп от 4 человек.
Размещение в 4-5 местных номерах с удобствами на блок/этаже.
Завтрак- шведский стол включен.
2 ночи/3 дня - 6200 руб./чел.
3 ночи/4 дня - 7400 руб. /чел.
Эконом пакет – только для групп от 4 человек.
Размещение в 4-5 местных номерах с удобствами на блок/этаже.
Завтрак- шведский стол включен.
Бонус пакета!: для групп от 25 человек, размещающихся по экономичному фестивальному пакету, предоставляется трансфер на конкурс и обратно в день конкурса.

Фестивальный пакет «Отель –Холидей Инн» 4 звезды****

М.Московские ворота
2 ночи/3 дня - 8800 руб./чел.
3 ночи/4 дня - 11200 руб./чел.
Отель - четыре звезды, расположен на берегу Невы, все номера выполнены в скандинавском стиле. Завтрак- большой шведский стол европейского уровня.
2(3)местное размещение с удобствами в номере ( 3 местное- в виде 2 местного номера с дополнительной евро-кроватью).
В номерах – чайные станции, туалетные принадлежности.

Фестивальный пакет - Стандарт CHG «City Hotel Group»***

ул. Севастьянова, 3. Ст. метро «Электросила»
2 ночи/3 дня - 7400 руб./чел.
3 ночи/4 дня - 9200 руб. /чел.
2 местное размещение, Завтрак - шведский стол включен. Дети до 5 лет – размещаются бесплатно ( вместе с мамой).

Обращаем ваше внимание!

Длительность и категория фестивального пакета согласовывается только заранее- при составлении договора участия.
Изменить длительность оформленного фестивального пакета проживания по приезде на конкурс НЕВОЗМОЖНО. Все убытки, связанные с несогласованными изменениями по приезде несет плательщик.

Дополнительные услуги:

• Доплаты за 1 местное размещение -1500 руб. в сутки.
• Трансферы и экскурсии (*при подаче списков за три недели - условия см. ниже)

* Организационный взнос для артистов из Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Взнос за номинацию включает одно участие и вход одного сопровождающего.

солисты - 2800 руб.

дуэты и трио – 3600 руб. ( включена награда каждому)

коллектив от 11 человек- 11000 руб. с коллектива (до двух танцев)

коллектив до 10 человек -1000 руб. с участника

Групповая скидка на орг. взнос за номинацию предоставляется при подаче от трех заявок от коллектива.

*На условиях организационного взноса за номинацию к участию также допускаются коллективы и солисты из Псковской и Новгородской областей, из Петрозаводского городского округа, при условии приезда своим автотранспортом на один день – без ночевки.

В стоимость организованных поездок входит:

Индивидуальная подача на коллектив ( без стыковки с другими группами)
Новые автобусы младше 10 лет
Оформление уведомлений в ГАИ на детские группы
Экскурсионное сопровождение гида в поездке

	Группа до 15 чел. Новый Микро-автобус -без багажного отделения	Группа до 45 чел. Новый Большой Автобус с багажным отделением
Аэропорт/жд – отель -аэропорт/жд + обзорная экскурсия «Блистательный Петербург» (2,5-3 часа);	21500 руб. ( + 10% в мае)	33500 руб. ( + 10% в мае)
Тематические музейные поездки до 4 часов ( программы по запросу) *без стоимости входных билетов.	14500 руб ( + 10% в мае)	20500 руб. ( + 10% в мае)
Поездка на музейный день/загородную программу (7 часов) *без стоимости входных билетов.	17500 руб. ( + 10% в мае) (*возможно группе до 18 человек без багажа)	26500 руб. ( + 10% в мае)

 

1.Экскурсионно-трансферный пакет «Блистательный Петербург» включает: встреча, 2 трансфера (авиа/жд вокзал- отель-авиа/жд вокзал) + обзорная экскурсия, совмещенная с трансфером в день приезда/отъезда.

*Экскурсовод и транспорт подается индивидуально - только для вашего коллектива (вы не едете с другими коллективами и никого не ждете, гид-искусствовед работает только с вами и с удовольствием ответит на все Ваши вопросы). С детьми младшего возраста работают специальные детские экскурсоводы.

Продолжительность экскурсии - 2,5-3 часа.

Участники фестиваля познакомятся с историей строительства и развития Северной столицы на протяжении трёх столетий. Гости увидят основные достопримечательности Петербурга: Невский проспект, Стрелку Васильевского острова, здание Кунсткамеры и Университета, Дворцовую площадь и Зимний дворец, Адмиралтейство, Исаакиевский собор и Медный всадник, Мариинский дворец, Казанский собор, церковь Спас-на-Крови, Марсово Поле, Площадь Искусств, Петропавловскую крепость, мечеть, крейсер "Аврору". В рамках экскурсии предусмотрено несколько остановок для фотографирования (фото-стопов). Посещение музеев в экскурсию не входит.

2.Музейный день «Энциклопедия Санкт-Петербурга»
Общая продолжительность Музейного дня рассчитана на 7 часов.
Стоимость с человека включает: полное автобусное обслуживание от отеля и обратно, сопровождение и рассказ гида в автобусе.
*Дополнительно оплачиваются:
Входные билеты с экскурсией внутри музеев
Организованный обед по желанию группы – 300-350 руб. с человека.
Внимание! Для организованного группового входа на музейный объект оплату собирает гид на месте - только наличным расчетом (индивидуальная оплата картами в кассу музея невозможна).
Более подробная информация по возможным экскурсионным программам: https://vivat-talent.com/ehkskursii/

КАК ЗАКАЗАТЬ ТРАНСФЕРЫ И ЭКСКУРСИИ:

Внимание руководителей! Согласно постановлению правительства РФ № 1177 от 17 декабря 2013 г. «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами» (в ред. постановлений правительства РФ № 579 от 23.06.2014 г., № 652 от 30.06.2015 г., № 569 от 22.06.2016 г.), ограничиваются сроки подачи информации для организации трансферов и обзорной экскурсии.

Заявки на трансферы и автобусные экскурсии принимаются не позднее, чем за 3 недели до приезда группы.

Для организации трансфера и экскурсии необходимо выслать на электронный адрес оргкомитета spb@vivat-talent.com точные данные приезда и отъезда на фестиваль( дата, номер поезда, время,) и заполненную таблицу с данными приезжающих и указанием, кто с кем будет сидеть в автобусе. Так же необходимо указать контактный телефон, для детей до 18 лет указывается телефон одного из родителя.

Образец таблицы на организованную поездку:

№	Ф.И.О.	Возраст-Полных лет	Телефон сопровождающего - Для детей: Телефон одного из родителей
1	Петрова Ирина Петровна	36 лет	Сопровождающий 8921 444 66 55
2	Петрова Вера Ивановна	8 лет	8921 555 66 44
3	Сидорова Анна Петровна	7 лет	8971 333 66 44

 

Позднее, чем за 3 недели до приезда группы, внесение изменений в данные приезда-отъезда, списки на трансферы и экскурсии, транспортную рассадку участников невозможно. Ответственность за достоверность и своевременность предоставления указанных данных лежит на лицах, предоставивших эти данные от лица участников. Указанные данные принимаются только в электронном виде.

*Группам, которые не успели подать заявку до этого срока будут предложены альтернативные способы трансфера.

Рекомендуем приобретать авиа и ж/д билеты только после согласования принятия заявки с менеджером конкурса.